Самый простой и быстрый способ это звонок на телефон. В разговоре я буду уточнять район нахождения дерева, его породу, диаметр ствола, условия в которых оно растёт (наличие проводов, заборов, построек). Можно отправить СМС, где достаточно указать как к Вам обращаться, породу дерева и адрес. Я перезвоню на телефон, уточню подробности и согласую время, когда можно будет подъехать для осмотра или выполнения работ. Удобно также сообщение в телеграмм. В этом случае желательно дополнительно приложить фотографии дерева с разных ракурсов, видео.